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Sehr geehrter Nutzer des Dienstleistungs- und Web-Angebotes der KDS Kopier- und Drucksysteme KDS GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein sehr wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie nachfolgend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO und des Telemediengesetzes (TMG) ist die:

KDS Kopier- und Drucksysteme KDS GmbH
Straße der Einheit 69
99734 Nordhausen

Tel.-Nr.: 03631 47171-0
Fax-Nr.: 03631 47171-10
Mail: info(at)kopier-nordhausen.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post oder E-Mail unter der o.g. Adresse – mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Gesetzes zur Anpassung des Datenschutzes an die Verordnung der EU (BDSG neu), des Telemediengesetzes (TMG) sowie aller weiterer maßgeblicher Gesetze.

 

Die Durchführung eines gestellten Antrages auf Abschluss und der Abschluss eines Leasing-, Miet- oder Mietkaufvertrages, und der damit verbundenen Dienstleistungen, sind ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Wir verarbeiten Ihre Daten auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Dies kann insbesondere erforderlich sein:

  • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes
  • zur Werbung für unsere eigenen Dienstleistungen Ihre personenbezogenen Daten werden darüber hinaus auch verarbeitet zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z.B. aufsichtsrechtliche Vorgaben oder handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsverpflichtungen.

In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die jeweils gesetzliche Regelung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem Zweck verarbeiten wollen, der nicht oben aufgeführt wurde, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zuvor darüber informieren.

 

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Refinanzierungsinstitute:

Im Rahmen der vertraglichen Abwicklung refinanzieren wir uns über verschiedene Finanzierungsinstitute. Dafür ist es erforderlich Ihre Vertragsdaten an diese Institute zu übermitteln.

 

Objektversicherer:

Um vertraglich vereinbarte Versicherungsleistungen (Objektversicherung, Schadensabwicklung) zur Verfügung stellen zu können, ist es notwendig die Vertrags- und Schadensdaten an die Versicherungsgesellschaften

zu übermitteln. Damit gewährleisten wir eine ordnungsgemäße

Abwicklung der vertraglichen Leistungen im Versicherungsfall.

Wirtschaftsauskunfteien:

Im Rahmen vorvertraglicher und vertraglicher Zwecke übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Wirtschaftsauskunfteien. Dies dient zur Einschätzung für das von uns zu übernehmende Risiko bei vertraglicher Abwicklung. Mobilitäts- und Servicedienstleister. Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen bei Anbietern dieser externen Dienstleistungen. Dies sind Versicherungen

(Mobilitätsgarantie) oder Fachhandelsunternehmen (Servicedienstleistungen). Diesen Dienstleistern übermitteln wir nur die personenbezogenen Daten die zur Erfüllung der vereinbarten Leistungen notwendig sind.

 

Weitere externe Dienstleister:

Zur Erfüllung ggf. weiterer vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen bedienen wir uns auch zum Teil externer Dienstleister. Handeln diese im Auftrag der Kopier- und Drucksysteme KDS  GmbH als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 24 DS-GVO, so werden in diesen Fällen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Diese Verträge beinhalten datenschutzrechtliche Maßnahmen und Regelungen zur Wahrung der Sicherheit der übermittelten personenbezogenen Daten. Als verantwortliche Stelle bleiben wir für die Verarbeitung Ihrer Daten weisungsbefugt und stellen die ordnungsgemäße Verarbeitung durch Kontrollen sicher. In der auf unserer Web-Seite

www.kopier-nordhausen.de veröffentlichten Datenschutzerklärung finden Sie eine Aufstellung aller Empfänger von personenbezogenen Daten.

 

Dauer der Datenspeicherung

Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, löschen wir diese Daten, sofern sich dies nicht nachteilig im Sinne des Art. 18 Abs. 1c) DS-GVO auswirken kann. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche von Dritten gegen die Kopier- und Drucksysteme KDS GmbH geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 30 Jahren).Außerdem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Diese ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Danach sind Speicherfristen bis zu 10 Jahren zu beachten.

Betroffenenrechte

Unter der vorgenannten Firmenanschrift können Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt oder gelöscht werden. Weiterhin kann Ihnen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.

 

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde direkt an den vorgenannten Datenschutzbeauftragten zu wenden. Daneben besteht auch die Möglichkeit sich an die zuständige Datenaufsichtsbehörde(Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach) zu wenden.

 

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Quelle: www.datenschutzbeauftragter-info.de